Microsoft PowerPoint
Microsoft
PowerPoint (PPT) es un software de ofimática diseñado para realizar
presentación de diapositivas. Fue creado a mediados de los años 80 y vendido en
1987 a Bill Gates, convirtiéndose en un producto estrella de la compañía
Microsoft.
Microsoft
PowerPoint es un programa de presentaciones desarrollado por Microsoft. Es uno
de los programas más utilizados en todo el mundo para crear presentaciones
visuales y dinámicas. La primera versión de PowerPoint fue lanzada en 1987 y
desde entonces se han desarrollado numerosas versiones con nuevas
funcionalidades y características.
PowerPoint
ofrece una amplia variedad de herramientas y funciones para la creación de
presentaciones, desde presentaciones simples con texto y gráficos hasta
presentaciones más complejas con animaciones, videos y efectos especiales. Los
usuarios pueden personalizar el formato de las diapositivas, incluyendo el tipo
de letra, el tamaño, el color y el estilo, así como aplicar diferentes estilos
y efectos a los objetos en las diapositivas.
PowerPoint
también incluye herramientas para insertar imágenes, gráficos y otros elementos
multimedia en las diapositivas. Los usuarios pueden trabajar con diapositivas
de forma colaborativa, compartiendo la presentación y permitiendo a otros
usuarios editar y comentar la presentación.
Además,
PowerPoint también ofrece herramientas para la creación de presentaciones en
línea, lo que permite a los usuarios trabajar desde cualquier lugar con
conexión a internet. Las presentaciones pueden ser guardadas en línea en
OneDrive, lo que facilita su acceso y colaboración desde diferentes
dispositivos.
En
Microsoft PowerPoint, algunas de las características son:
- Animaciones y transiciones: PowerPoint
incluye una amplia variedad de animaciones y transiciones que te permiten
hacer que tus presentaciones sean más visualmente atractivas y mantener la
atención del público.
- Plantillas de diseño: PowerPoint incluye
muchas plantillas de diseño que te permiten crear presentaciones
profesionales de manera rápida y sencilla.
- Integración de multimedia: PowerPoint te
permite agregar fácilmente imágenes, videos y audio a tus diapositivas, lo
que te permite crear presentaciones multimedia interactivas.
En
general, Microsoft PowerPoint es una herramienta muy útil para la creación de
presentaciones en cualquier ámbito laboral o académico, gracias a su amplia
variedad de herramientas y su facilidad de uso.
Una
de las funciones que nos ofrece Power Point y nos ha llamado mucho la atención
han sido los gráficos, ya que son una herramienta muy útil que nos permiten
mostrar datos de manera sencilla y más fácil.
A
continuación, trataremos el tercer objetivo del trabajo que es descubrir a como
insertar gráficos en Power Point
Insertar Gráficos En Power Point
Para insertar Gráficos en Power Point realizamos los
siguientes pasos:
1. Podemos
ingresar gráficos eligiendo una Nueva Diapositiva que tenga Objeto.
En caso de no tener diapositivas con marcadores para
insertar objetos o querer ingresar gráficos en diapositivas en blanco o
cualquier otro tipo, realizamos los siguientes pasos:
2. Vamos a
la pestaña Insertar, nos dirigimos al grupo Ilustraciones. En este grupo vamos
a encontrar varias opciones de las cuales vamos a elegir la opción Gráfico. Nos
aparecerá una ventana con distintos tipos de gráficos y modelos.
3. Seleccionamos una de las categorías y el
tipo de gráfico deseado, luego damos clic en Aceptar. Se insertará nuestro
gráfico junto con una hoja de cálculo.
4. Utilizaremos la hoja de cálculo de Excel
que nos apareció para introducir los datos que queremos añadir a nuestro
gráfico.
5. en caso que no vayas a usar una de las
series que contiene la tabla y quieras borrarla debes seleccionarla y suprimir,
se eliminará la columna, pero aún te aparecerá la leyenda en el gráfico; así
que debes seleccionar las series que usarás dejando por fuera aquellas que no,
automáticamente verás en tu gráfico que esta desaparecerá por completo.
6. Ahora solo debes cerrar la hoja de
cálculo.
Al
seleccionar nuestro gráfico veremos que nos aparecerán dos nuevas fichas:
Diseño de gráfico y formato. Debemos saber que dependiendo de la versión que
tengamos estas pueden variar.
Pero,
¿Qué hacer si luego quiero abrirla y editar los datos del gráfico?
Debes
hacer lo siguiente: Seleccionar el gráfico, luego hacer clic en la pestaña
Diseño y seguidamente en la opción Modificar Datos, la cual encontrarás en el
grupo Datos.
¿Podemos
cambiar el tipo de gráfico?
Claro
que si, a través de los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el gráfico.
2. Hacemos clic en la opción Cambiar tipo de
gráfico, la cual se encuentra en la pestaña Diseño de las herramientas de
gráficos. Con esta ficha también podremos cambiar los colores de nuestro
gráfico dando clic en la paleta de colores, además podremos agregar algunos
elementos a nuestro gráfico.
Nuevamente
nos aparecerá la ventana que nos apareció anteriormente con diferentes
Categorías.
3. Elegimos una categoría.
4. Elegimos el tipo de gráfico deseado.
5. Y damos clic en Aceptar.
Ya
vimos algunas opciones que nos brinda la ficha Diseño de gráfico, pero ¿Para
qué nos puede servir la ficha Formato?
• En la ficha Formato de gráfico
encontramos varias herramientas de formato que nos permitirán cambiar la
apariencia de nuestro gráfico y así mismo modificar los elementos del tipo de
gráfico que seleccionemos.
• Recuerda que estas opciones de Formato
las encontrarás en las pestañas de Diseño y Formato de las herramientas de
gráfico, sin embargo, también puede utilizar los atajos de herramientas de
gráficos que salen a la derecha al momento de seleccionar el gráfico. Para
hacer uso de estás herramientas debes seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el gráfico o elemento de
gráfico.
2. Debes hacer clic en el botón Elementos de
gráficos. Aquí se pueden eliminar o agregar cosas como títulos, etiquetas y
leyendas, debes tener en cuenta que lo que se ve aquí variará dependiendo del
tipo de grafico que estés utilizando.
3. Desactivar los elementos de gráfico.
4. Debes hacer clic en el botón Estilos de
gráfico.
5. Seguidamente seleccionar una de las
opciones de estilo o color.
¿Para
qué nos sirven las opciones de Estilo y color?
•
Estilo: ésta nos permitirá cambiar el estilo visual
del gráfico en general.
•
Color: en esta podremos seleccionar desde una
variedad de esquemas de colores diseñados con el fin de coordinar con el tema
de la presentación actual.
Es
importante que tengamos algunos puntos en cuenta al momento de crear un gráfico
en Power Point tal como lo explica Elena Muñoz: "«La simplicidad es la
mayor sofisticación» (Leonardo da Vinci) Los gráficos deben ser auto
explicativos, es decir, incluir todos los elementos necesarios para ser
interpretados por la audiencia".[1]
En
resumen, Microsoft PowerPoint es una herramienta muy útil para crear
presentaciones visuales profesionales. Con sus plantillas predefinidas,
animaciones, integración de medios y otras funciones, PowerPoint puede ayudarte
a crear presentaciones llamativas e informativas en poco tiempo.
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